Informativa privacy - sito web

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, MF GmbH Messen Werbung Kommunikation, VAT Nr: DE812158210, con sede legale in Wendelsteinstrasse 5°, 82031 Grünwald, informa che è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali e che la stessa procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali.

Dati raccolti, finalità del trattamento e base giuridica.

I dati personali da Lei forniti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, per le seguenti finalità

  1. per la risposta a richieste dell’Utente (mediante il form di contatto del sito): nome, cognome, email numero telefonico di contatto, azienda – Base giuridica: esecuzione del contratto o richieste pre-contrattuali da parte dell’interessato;
  2. per l’invio di newsletter informative circa eventi/fiere/saloni: nome, cognome, email – Base giuridica: consenso dell’interessato;
  3. per rendere migliore la navigazione e per fornire determinate funzionalità: cookies.

Per il punto 1, l’eventuale rifiuto di conferire i necessari dati determinerà l'impossibilità per il Titolare del trattamento di rispondere a richieste o di erogare servizi richiesti dall’Interessato.

Per il punto 2, il conferimento dei dati è facoltativo e soggetto ad espresso consenso da parte dell'utente: un eventuale rifiuto determinerà l'impossibilità di godere dei relativi servizi offerti dal Titolare. Si precisa che l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ma ciò non pregiudica la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti e/o professionisti espressamente designati dal Titolare o soggetti esterni debitamente autorizzati, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:

  • Enti fieristici/organizzatori tedeschi (ad es. Messe München GmbH);
  • autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
  • pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
  • professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

(*) l'elenco dei Responsabili Esterni/Titolari autonomi con ulteriori dati utili all’identificazione può essere richiesto contattando la Società ai recapiti riportati.

Non è prevista la diffusione dei dati.

Per gestire l’invio di comunicazioni ci serviamo di Mailjet, i cui server sono localizzati in America.

Dal momento che ad oggi l’accordo sulla protezione dei dati denominato Privacy Shield tra USA e Europa è stato dichiarato non più valido, La invitiamo all’attenta lettura della privacy policy e delle specifiche sulla politica di protezione dei dati con riferimento al trasferimento extra UE dei dati: https://www.mailjet.com/legal/dpa/; https://www.mailjet.com/legal/privacy-policy/.

Il trasferimento dei Suoi dati personali verso soggetti terzi in Paesi Extra-UE che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo dietro espresso consenso o previa conclusione con tali soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali (“clausole contrattuali standard”), ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra Lei e il Titolare o per la gestione di Sue richieste

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per il tempo indicato nella tabella sottostante:

Tipo di dato Periodo di conservazione
Dati per rispondere alle richieste degli utenti Fino a 3 mesi
Dati per newsletter 24 mesi, salvo rinnovo dell’iscrizione

Diritti degli Interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

  • ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
  • conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
  • ottenere l'accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

a MF GmbH, inviando una mail all’indirizzo messe@monacofiere.com.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.